PRECOMITÉ DE CONCILIACIÓN
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GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA
Público Objetivo:
Comité de Conciliación y Defensa Judicial, abogados de la Gobernación del Valle
Objetivo:
Realizar una primera valoración jurídica y técnica de los casos que van a ser sometidos al Comité de Conciliación y Defensa Judicial, con el fin de optimizar, estandarizar y agilizar la gestión y el desempeño del mismo, al organizar los casos presentados para lograr una correcta interpretación y análisis que permita a sus miembros la toma de decisiones frente a las posiciones jurídicas presentadas con un mejor tiempo de respuesta, con el fin definir una línea de defensa institucional.
Descripción:
El Precomité de Conciliación se creó como una instancia previa a las sesiones del Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la Gobernación del Valle del Cauca. En este se busca realizar una mesa de estudios jurídicos, donde se lleva a cabo el análisis de los casos que se someten a consideración de los miembros del Comité de Conciliación y Defensa Judicial y, de esta forma, revisar las posturas y recomendaciones de los abogados dentro del proceso a su cargo y realizar una primera valoración jurídica y técnica de los asuntos a tratar.
Este Precomité se encuentra integrado por el Subdirector de Representación Judicial y el Equipo de trabajo de Defensa Judicial y se realiza bajo una citación formal y virtual semanalmente a los apoderados que han presentado sus fichas previamente para ser sometidas en el Comité.
Finalmente, con base en los asuntos aprobados en el Precomité, se procede a citar formalmente a todos los miembros del Comité y a los invitados que correspondan, mediante correo electrónico y con la debida antelación a la sesión programada
Sinergias y alianzas estratégicas:
En el precomité participa el Subdirector de Representación Judicial, el Equipo de Defensa de la Subdirección y los apoderados que presentan sus fichas para ser sometidos al Comité de Conciliación y Defensa Judicial.
Metodología:
Se identificó la necesidad de contar con una instancia previa que permitiera la realización de una primera valoración jurídica y técnica de los casos que iban a ser sometidos al Comité de Conciliación y Defensa Judicial y de esta forma, estandarizar y agilizar la gestión de los mismos al facilitar la interpretación y análisis de los casos.
Este se realiza bajo citación formal y virtual semanalmente a los apoderados que previamente han presentado sus fichas para ser sometidas en el Comité y con base en los asuntos aprobados en el precomité, se procede a citar formalmente a todos los miembros del Comité y a los invitados que correspondan, mediante correo electrónico y con la debida antelación a la sesión programada.
Verificación:
Este Precomité funciona en la Subdirección de Representación Judicial que se encuentra en el Departamento Administrativo de Jurídica y es quien se encarga de ejercer como la Secretaria Técnica del Comité de Conciliación y Defensa Judicial.
Impacto:
Realizar el estudio previo de los casos sometidos al Comité de Conciliación y Defensa judicial, permite optimizar, estandarizar y agilizar la gestión de este Comité, ya que al presentar casos que han tenido una revisión jurídica y técnica previa en una mesa de estudios, impacta esta etapa del Ciclo de la Defensa Jurídica logrando fortalecer esta instancia con una mejora en los tiempos de respuesta, con el fin definir una línea de defensa institucional.
Innovación:
El Precomité de Conciliación y Defensa Judicial es una experiencia innovadora y transformó el proceso adelantado porque:
- Organiza los casos presentados para lograr una correcta interpretación y análisis que permita la toma de decisiones.
- Define una línea de defensa institucional.
- Se utiliza a nivel operativo y directivo en el proceso.
- Es útil para todo el personal adscrito a la Subdirección de Representación Judicial.
- Optimiza el tiempo y análisis de los casos sometidos al Comité de Conciliación y Defensa Judicial
Lecciones aprendidas:
- Estudio previo de los casos concretos
- Lograr unificación de criterio frente a los casos
- Revisión jurídica y técnica previa de los casos
- Definir una línea de defensa institucional
Replicabilidad y aplicabilidad:
Se considera que todos los organismos y entidades que tengan la obligación de tener un Comité de Conciliación y Defensa Judicial pueden adoptar esta buena practica que les permitirá organizar los casos presentados en el mismo para lograr una correcta interpretación y análisis que permita a sus miembros la toma de decisiones frente a las posiciones jurídicas presentadas realizando una primera valoración jurídica y técnica de los asuntos a tratar, buscando garantizar la optimización de tiempos, eficacia y eficiencia de la administración y defensa jurídica.
Palabras clave:
Comité de Conciliación, Conciliación, Directriz.
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