Evaluación de casos ganados y perdidos – Modelo Óptimo de Gestión (MOG)

-  Elaboración de matriz de fallos judiciales

En primer lugar, se debe recopilar la información sobre los fallos judiciales ejecutoriados y autos de terminación anticipada por conciliación judicial de los últimos 5 años. A partir de la información disponible y actualizada en el sistema e-KOGUI, se establecerá su frecuencia por causa, distribuyéndola entre fallos favorables, condenas y autos de terminación anticipada. En el anexo se encuentra un aplicativo para facilitar este ejercicio.

-  Priorización de la causa

Recopilada la información de fallos judiciales ejecutoriados y autos de terminación anticipada por conciliación judicial, el aplicativo produce una gráfica estadística que muestra el comportamiento de las diferentes causas en los últimos 5 años. Esta gráfica constituye un soporte para priorizar la causa más frecuente.

-  Definición del caso a evaluar

Del conjunto de procesos de la causa priorizada, se debe seleccionar un caso para ser evaluado. Este debe contener los hechos, las pretensiones, los actores relevantes y el problema jurídico y fundamentos de la decisión judicial. 

Esta actividad la realizará el abogado que designe el jefe de la oficina jurídica, preferiblemente quien haya llevado el caso. Este abogado actuará como moderador. 

-  Participantes

En la mesa de estudios participarán el jefe de la oficina jurídica – quien designará un relator-, y los abogados que se convoquen para el efecto. En todo caso, la mesa puede realizarse sin la presencia del jefe de la oficina jurídica.

El moderador preparará el caso y orientará el debate. Por su parte, el relator sintetizará los aportes de los participantes en un escrito final. Este será el insumo para elaborar los lineamientos generales, estrategias de defensa y conciliación judicial. 

-   Discusión del caso

Una vez distribuido el caso entre los participantes, en debate dirigido por el moderador se responderán las siguientes preguntas:

     i)   ¿Quiénes fueron los actores relevantes?
    ii)   ¿Cuáles fueron los hechos relevantes?
   iii)   ¿Cuáles fueron las pretensiones de las partes?
   iv)   ¿Cuál es el problema jurídico?
    v)   ¿Cuál fue la decisión adoptada por el juez y el motivo de su decisión?
   vi)   ¿Cuáles fueron las pruebas que fundamentaron la decisión? 
  vii)   ¿Cuál es la normativa, jurisprudencia y doctrina que se aplicó al caso?
 viii)   ¿Cuáles fueron las estrategias de defensa utilizadas?

A partir de la respuesta a los anteriores interrogantes, los participantes deberán establecer acciones correctivas o lecciones aprendidas en cuanto a:

     i)   Legitimación en la causa
    ii)   Fundamentación fáctica o contradicción de los supuestos de hecho
   iii)   Debida formulación de pretensiones o contradicción de las mismas
   iv)   Adecuada construcción del problema jurídico
    v)   Motivación de la decisión
   vi)   Valoración probatoria
  vii)   Hermenéutica jurídica que fundamenta la decisión
 viii)   Estrategia de defensa
   ix)   Tasación de perjuicios

-  Conclusiones de la evaluación

El moderador formulará las conclusiones del ejercicio y las acciones propuestas, tales como: elaborar lineamientos, resoluciones, recomendaciones, entre otros. El resultado de la evaluación se debe divulgar entre los participantes de la discusión, los miembros del comité de conciliación y los demás abogados que intervengan en este tipo de procesos.