Presentación y Entrega de Productos Integrados
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Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
Público Objetivo:
Abogados, representantes legales, jefes de oficina jurídica, secretarios generales, secretarios de los comités de conciliación, directores, supervisores de contratos de prestación de servicios, jefes y coordinadores de área, áreas de talento humano, áreas de contratos, y en general todos los funcionarios y contratistas de áreas misionales de las entidades públicas.
Objetivo:
Desarrollar habilidades y fortalecer las competencias de los defensores de la Agencia, replicables a defensores del Estado a través de planes de entrenamiento y actualización que permitan difundir, analizar, comprender y aplicar los lineamientos, mecanismos y herramientas de defensa jurídica disponibles, con el fin de ejercer una defensa integral y efectiva del patrimonio público. A su vez, la actualización del talento humano de las entidades del Estado relevante en el marco del ciclo de defensa jurídica del Estado y construcción de cultura de protección del patrimonio público.
Descripción:
La generación de capacidades para la defensa efectiva del Estado está ligada a la gestión del conocimiento: a la posibilidad de aprender del pasado para construir el futuro.
Bajo esa premisa, la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado asumió la creación y transferencia efectiva de conocimiento como factor de transformación de la cultura institucional hacia la prevención y la gerencia jurídica eficiente en las entidades públicas del orden nacional y territorial.
Con tales propósitos, en el año 2016 se creó el portal Web denominado Comunidad, Jurídica del Conocimiento (www.conocimientojuridico.gov.co) como plataforma de aprendizaje para fortalecer las competencias de los actores que intervienen en las diferentes etapas del ciclo de defensa jurídica del Estado. A través de esta plataforma la Agencia ofrece cursos virtuales, conferencias y diplomados gratuitos.
A través de la Comunidad Jurídica del Conocimiento, se despliegan diversos programas de entrenamiento, tales como ciclos de conferencias, cursos virtuales y diplomados que permiten fortalecer las competencias institucionales en defensa jurídica del Estado, garantizando amplios niveles de cobertura e impacto con menores costos administrativos.
El proyecto implementa diversas estrategias de aprendizaje orientadas al fortalecimiento de competencias en defensa jurídica del Estado, que tienen como fundamento los ambientes virtuales de aprendizaje.
A su vez, permite la actualización del talento humano de las entidades del Estado relevante en el marco del ciclo de defensa jurídica del Estado y construcción de cultura de protección del patrimonio público.
La Comunidad Jurídica del Conocimiento es una plataforma digital conformada por el software WordPress y la plataforma de aprendizaje Moodle. La cual se encuentra posesionada como la red nacional de abogados del Estado.
La actualización jurídica de los funcionarios y contratistas del Estado, permite cumplir con un objetivo institucional en el enfoque de profundización de conocimientos consistente en incrementar la capacidad del personal para agregar valor a los resultados procesales, aplicando los conocimientos en diferentes materias para resolver de manera exitosa la defensa jurídica del Estado.
Las estrategias de aprendizaje no sólo entrenan la capacidad de aprender y resolver problemas, sino que esto en sí mismo implica el desarrollo intelectual del profesional, la potencialización de sus habilidades, entendiéndose éstas como estructuras flexibles y susceptibles de ser actualizadas e incrementadas.
Los productos con los que cuenta la CJC, son el resultado de un análisis minucioso frente a las necesidades de actualización que se presentan al interior de la Agencia y que es replicable a otras entidades.
Para orientar las necesidades de los productos integrados con los que cuenta la comunidad, se identificaron los temas que deben ser fortalecidos o las necesidades que impiden una eficiente y eficaz gestión de la entidad interesada en un proceso de aprendizaje y mejoramiento institucional y que pudieran ser replicables a otras entidades.
Este ejercicio permitió a la entidad reflexionar sobre su propia gestión, identificar las áreas de mejora y focalizar los temas relevantes con el fin de hacer más efectivo el fortalecimiento de las debilidades que se presentan o pueden llegarse a presentar.
Llevar a cabo una serie de buenas prácticas en la profundización de temas normativos, de conformidad con el conocimiento y la experiencia adquirida por los servidores de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, ha permitido atender las necesidades de los abogados y personal de las áreas misionales no solo de esta Entidad, sino de las entidades del estado.
La Comunidad Jurídica del Conocimiento atiende las necesidades de los funcionarios y contratistas de las entidades del Estado con un amplió portafolio de productos que se encuentran descritos a continuación.
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PRODUCTOS INTEGRADOS |
DESCRIPCIÓN |
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Cursos Virtuales |
Completo catálogo de temáticas que ofrece a los abogados del estado reforzar sus habilidades profesionales. Estos se elaboran a partir de contenidos propios que permiten difundir y arraigar la doctrina en temas relevantes para la prevención del daño antijurídico y la gestión eficiente del ciclo de defensa jurídica del Estado en todas sus etapas.
Cursos gratuitos y certificados en defensa jurídica del Estado, los cuales se encuentran distribuidos de acuerdo a su nivel de complejidad, en las categorías básicos – intermedios y avanzados. Los cursos virtuales se encuentran disponibles 24x7 para los usuarios registrados en la plataforma de aprendizaje de la Agencia.
Permiten “Difundir contenidos para la adecuada actualización jurídica y técnica de los actores que intervienen en la Defensa Jurídica de la Nación”, tal como lo dispone el 4085 de 2011, 2269 de 2019 y el 1244 de 2021. |
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Diplomado Nacional y Territorial |
El esquema virtual permite ampliar la cobertura de beneficiarios, reduce costos administrativos para el Estado, e incluso, en la actual coyuntura, puede decirse que contribuye a la salud pública.
Con estas premisas se han desarrollado convenios interadministrativos suscritos entre la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), bajo la modalidad virtual y en la plataforma de la Agencia.
Para el cumplimiento de este objetivo, la DPE de la Agencia, realiza una fuerte divulgación de estos programas con el fin de que los abogados de la Agencia y de las entidades del estado tengan la oportunidad de inscribirse y participar en los programas de formación ofrecidos en cada diplomado. |
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Conferencias Virtuales |
Los usuarios de la CJC, abogados y funcionarios y contratistas de áreas misionales de las entidades públicas del Estado pueden participar en la programación mensual que ofrece la Agencia. Esta oferta de webinars es informada por correo electrónico a los miembros de la CJC, abogados Ekogui, Jefes Jurídicos y demás usuarios que se consideren serían beneficiados con las temáticas de las conferencias.
Cuando las entidades públicas se encuentran interesadas en que la Agencia brinde capacitaciones en temas específicos de interés de sus funcionarios y contratistas, realizan la solicitud por medio de correo electrónico al funcionario encargado de la DPE con el fin de que se revise el tema y se confirme con el experto la fecha de su realización.
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Estudios y Lineamientos |
Principales estudios, lineamientos y recomendaciones de la Agencia para la gestión eficiente del ciclo de defensa jurídica del Estado, de conformidad con el conocimiento y la experiencia adquirida por los servidores de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado |
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Co-legal |
Es un foro virtual de preguntas y respuestas entre los miembros de CJC. En este espacio podrán compartir sus dudas o ayudar a sus colegas a resolver las inquietudes legales que tengan. Esta herramienta permite aportar conocimiento para apoyar el desempeño de todos los defensores del Estado. Este es un espacio en el que todos podemos enseñar, aprender, validar y complementar… Un espacio para potenciar lo que sabemos con el conocimiento de otros. |
Todo esto les permite a los defensores y al personal de las áreas misionales de la Agencia y de las entidades del Estado recibir un paquete de productos diferenciados que cumplen una misma finalidad, fomentando la profundización en diferentes áreas del derecho, así como en temas transversales.
Los productos integrados con los que contamos se pueden definir como una experiencia que ha solucionado una debilidad en el fortalecimiento de competencias en defensa jurídica del Estado, agregando valor a los resultados procesales a través de mecanismos novedosos y de interacción entre las distintas entidades estatales.
Esta buena práctica ha tenido tan buena acogida, que en los últimos 3 años se han fortalecido nuestros productos para ser replicables a otras entidades.
Sinergias y alianzas estratégicas:
Se han realizado alianzas estratégicas con la Escuela Superior de Administración Pública- ESAP.
Metodología:
La ejecución de la(s) buena(s) practica(s) debe hacerse de manera transversal y sistémica teniendo en cuenta que se debe:
1. Estudiar las necesidades de capacitación que se presentan en las entidades públicas Estatales.
2. Determinar los temas de interés con el fin de mantener actualizados los portafolios de servicio que ofrece la CJC.
3. Identificar el público objetivo en cada convocatoria o actualización de las temáticas que ofrece la CJC.
4. Diseñar el contenido de los cursos virtuales, temas de las conferencias, material de apoyo, lineamientos, estudios y demás temas de interés.
5. Asegurar que los medios de divulgación sean los adecuados y suficientes para que el público objetivo conozca de la oferta vigente.
6. Verificar la disponibilidad de la (s) plataforma en la que se realizan las conferencias y cursos virtuales.
7. Medir el impacto que tienen los productos integrados que se ofrecen a los defensores de la Agencia y demás entidades Estatales.
Verificación:
El portafolio de servicios que ofrece la Comunidad Jurídica del Conocimiento ha sido solicitado por funcionarios y contratistas de las dependencias y oficinas de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y por diferentes entidades del Estado, como el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Gobernación del Meta, Agencia Colombiana para la Reincorporación y Normalización, Corporación Autónoma de Santander, entre otras, lo que ha permitido elevar la calidad y pertinencia de los productos disponibles.
Impacto:
Estos servicios han sido utilizados de manera exitosa por los abogados defensores del Estado y en general todos los funcionarios y contratistas de áreas misionales de las entidades públicas. Esto se ve reflejado en el crecimiento del total de certificados expedidos que se vio impulsado por el importante incremento de los usuarios registrados en la plataforma de la CJC, que pasó de 2.157 inscritos en el año 2017 a 18.232 en el año 2021.
También se observa un incremento en el número de asistentes a las jornadas de capacitación, que pasó de 2.864 a 13.821 en el citado periodo.
Innovación:
Además de los funcionarios y contratistas de las dependencias y oficinas de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, las entidades del Estado que se encuentren interesadas en entrenar a sus equipos de trabajo en temas específicos con que cuente la Agencia, podrán hacer parte de la Comunidad Jurídica del Conocimiento y solicitar conferencias virtuales de acuerdo a las necesidades particulares de cada entidad o acceder a los cursos virtuales, biblioteca de defensa jurídica, estudios y lineamientos y al interactuar con otros defensores exponiendo sus preguntas jurídicas por medio de Co-legal.
Lecciones aprendidas:
Se requiere el trabajo coordinado con las oficinas jurídicas y de talento humano de las entidades públicas del orden nacional para el desarrollo de los diversos programas de entrenamiento en defensa jurídica del Estado.
Replicabilidad y aplicabilidad:
El portafolio de productos que ofrece la Comunidad Jurídica del Conocimiento puede ser aplicado a los funcionarios y contratistas de las dependencias y oficinas de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado y replicable a las entidades del Estado que soliciten nuestros servicios.
Palabras clave:
Comunidad jurídica del conocimiento, Dirección de Políticas y Estrategias, funcionarios, contratistas, plataforma, virtual
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